Que diriez-vous à quelqu’un qui envisageait de devenir secrétaire?

La clé ici n’est pas la connaissance, mais l’expérience, car vous devez développer vos compétences et votre intelligence de tous les jours, pas une intelligence de livre. Vous devez également être aimable, pouvoir très bien écouter les instructions et faire exactement ce qui vous est demandé. Je ne suis pas stéréotypé, bien que cela puisse sonner comme ça. Je vous dis les meilleures qualités, compétences et attitudes à avoir pour que vous puissiez vraiment apprendre, faire confiance et aller de l’avant. Vous devez avoir un esprit très vif afin de savoir tout ce qui vous entoure, et pas seulement le travail que vous effectuez. Vous devez savoir comment gérer toutes sortes de conflits et d’interactions sociales. Si cela ressemble à vous, vous étiez censé être secrétaire, mais même si ce n’est pas le cas, ce sont les compétences que vous allez réellement apprendre au travail, ce que l’école vous enseignera, ce sont les compétences de base que vous allez ensuite mettre en pratique. et utilise. Si vous commencez tôt, disons tout de suite après le lycée, dans dix ans, vous pourrez gagner plus que des diplômés universitaires. Vous aurez une longueur d’avance sur eux en termes d’expérience. Vous saurez et comprendrez l’entreprise – ils vont juste commencer. Bonne chance. C’est un excellent choix SI vous aimez la routine ET que vous pouvez supporter la pression. Vous devez avoir les deux. J’AIME la routine, mais je déteste la pression et les interruptions, alors un poste de secrétaire ne me conviendrait pas. Je tomberais en morceaux le premier jour!

Quelques questions à vous poser avant d’entrer dans le monde des professionnels de l’administration:

  1. Pouvez-vous avaler votre fierté? Parfois, vous travaillerez pour des personnes que vous ne respectez pas. pouvez-vous faire cela et maintenir votre professionnalisme?
  2. Êtes-vous prêt à aller au-delà de l’appel du devoir? Les responsabilités d’un excellent «secrétaire» (par exemple, assistantes de direction, chefs de bureau, etc.) sont variées et fluides.

    Personnellement, je garde dans mon bureau un stylo anti-taches Tide, une trousse de couture, des mentheiffes à respirer, du papier d’emballage pour cadeaux et des rubans… et chacun de ces articles a été utile pour un dirigeant que j’ai soutenu à un moment ou à un autre.

  3. Avez-vous une peau épaisse? Quand un dirigeant passe une mauvaise journée, il s’en prend parfois à vous. Vous serez réprimandé pour des choses indépendantes de votre volonté. Pouvez-vous hausser les épaules et continuer sans vous faire mal aux sentiments ou sans le prendre personnellement?
  4. Est-ce que vous travaillez bien sous la pression? Des projets vous seront remis avec des délais impossibles. Parfois, les ressources dont vous avez besoin ne sont pas disponibles. Pouvez-vous garder votre sang-froid et trouver un moyen de le faire quand même?
  5. Aimez-vous sincèrement aider les autres? J’apprécie vraiment mon travail – pas les rapports de dépenses, le classement et la planification habituels, mais les endroits où je peux trouver des solutions créatives à des arrangements de voyage complexes, ou organiser une réunion que mon patron a eu du mal à obtenir, ou faire quelque chose qui a vraiment un impact. dans la vie de ceux que je soutiens.

    C’est pourquoi je fais ce que je fais – faire une différence et répandre le soleil sur ceux qui m’entourent.

Ne jamais avoir honte de votre titre de poste.

Une secrétaire est un travail critique dans toute entreprise, grande ou petite. Vous êtes le seul responsable de vous assurer que tous les autres ont ce dont ils ont besoin pour faire leur travail. Vous maintenez le bureau en marche. Sans vous, tout le monde devrait travailler deux fois plus fort.

Apprenez autant que vous le pouvez.

Le rôle d’un secrétaire est légèrement défini, mais vous pouvez le rendre plus. Apprenez ce qui aidera à améliorer votre travail et votre entreprise et faites-le. On se souviendra de vous pour l’avoir fait et vous pourrez évoluer dans l’entreprise parce que vous êtes allé au-delà des attentes.

Travaillez pour un patron que vous respectez.

Vous n’avez pas besoin de travailler pour une grande entreprise avec des tonnes d’avantages (comme des déjeuners traiteurs et des gymnases sur place), vous devez travailler pour quelqu’un que vous respectez. Si vous ne respectez pas votre patron, vous détesterez votre travail et vous obtiendrez des résultats inférieurs aux normes en vigueur.

Si vous faites ces trois choses, vous allez réussir et aimer votre travail.

Question interessante.

D’après mon expérience, je leur dirai que:

  • Tu vas garder des secrets. Vous pourriez garder des tas de secrets.
  • Vous allez organiser des choses. Vous organiserez aussi les choses des autres.
  • Que votre travail soit nul ou non dépend vraiment de votre patron.
  • Vous devrez apprendre à vous défendre.

Un médecin pour lequel j’ai eu un grand respect, m’a dit une fois que j’étais au cœur de la pomme. À l’époque, j’étais secrétaire dans une organisation médicale très occupée, très occupée. Il m’appartient de mettre de l’ordre dans le chaos avec grâce et efficacité. J’avais toute la responsabilité sans l’autorité. Ils comptaient sur moi pour connaître chaque détail de chaque patient et parfois de leurs familles sans hésiter. J’étais le premier là-bas et généralement le dernier à partir. Chaque jour était une rotation constante de priorisation puis de redéfinition des priorités. Il m’est imposé d’apprendre presque instantanément de nouveaux programmes informatiques, puis d’enseigner au reste du personnel. J’étais la première voix et le premier visage de la plupart des patients, ce qui voulait dire que je représentais l’organisation. Si une personne est multitâche, infatigable et infaillible, c’est un bon travail. Chaque jour, une secrétaire sait sans conteste qu’elle a eu un impact positif sur la vie des gens.

Bonne chance – rien de mal à être secrétaire. Je peux penser à quelques fois où j’ai eu ce rôle et ce fut plus agréable que d’autres choses que j’ai faites.

Si vous venez pour vous conseiller, vous devez toujours écouter, prendre des notes, essayer de prendre des initiatives et garder une longueur d’avance sur votre patron.

  1. Travaillez dans une grande entreprise avec des déjeuners traiteurs et une salle de sport sur place.
  2. Il y a des rôles d’administrateur bien rémunérés si vous habitez près d’une région métropolitaine (80 000 à 120 000 rôles), surtout si vous aidez les cadres.
  3. Faites un travail de chef et soyez fier de votre travail.
  4. Apprenez autant que vous le pouvez et rendez-vous irremplaçable / difficile à remplacer.
  5. Meilleur!